Chocolates para Recaudar Fondos

Los chocolates M&M’s son uno de los fundraisers más utilizados por las clases graduandas y uno de los más efectivos. A continuación les brindamos algunos TIPS que podrán implementar en su actividad de recaudación de fondos.

1. Entreguen una caja por estudiante: Este programa de fundraising está diseñado para que cada graduando pueda vender fácilmente una caja de 48 chocolates. Esta caja se convierte en un maletín que se puede llevar a todos lados.
2. Establezcan una fecha límite para el pago: Este es uno de los consejos más importantes, les recomendamos que le pidan a los graduandos pagar el dinero en o antes de dos semanas. Inclusive, podría pedir que la mitad del dinero sea entregado una semana luego de haber entregado los chocolates.
3. Notifiquen a los padres con anticipación: Antes de comenzar la venta de chocolates notifiquen a los padres de todos los estudiantes los pormenores de la actividad de fundraising. Fecha de entrega, fechas de pagos y recaudo total esperado. El medio más efectivo para informarles los detalles es a través de un mensaje privado (no en grupo) por WhatsApp o a través de un email.
4. Envíen carta informativa: Nosotros tes podemos proveer un template editable de una carta con información sobre todos los detalles de la actividad. Esta carta pueden grabarla en PDF y enviarla individualmente a través de WhatsApp o Email. Llámanos al 787-405-2130 y con gusto le daremos la mano.
5. Entreguen recibos y recojan firmas: Las cuentas claras evitan muchísimos problemas. Les exhortamos a que recojan la firma del estudiante o padre como evidencia al momento de entregar las cajas de chocolates. Igualmente siempre (sin excepción) entreguen recibos de pago cada vez que los estudiantes le abonen o salden al tesorero.

Estas recomendaciones las pueden complementar con las decenas de Blogs que hemos redactados sobre las mejores ideas para realizar ventas de chocolates en las clases graduandas.

La recaudación de fondos con chocolates M&M’s en los equipos deportivos son una práctica común. Queremos ofrecerles unas recomendaciones sobre la venta de chocolates en grupos pequeños de entre 10 y 15 deportistas.

1. Entreguen una o dos cajas por deportista: Este programa de fundraising está diseñado para que los equipos deportivos puedan adquirir una caja por miembro pagando los chocolates a no más de 75 centavos.
2. Únanse a otros equipos: Los planes de pagos están disponibles para grupos que adquieren 40 cajas o más. Muchos equipos deportivos se unen a otros del mismo club o de la misma liga para realizar una orden mayor y disfrutar de uno de los mejores beneficios disponibles, tener cero inversión inicial.
3. Ordene cajas adicionales: Los grupos deportivos participan constantemente con otros equipos en competencias, torneos y en las mismas prácticas. Esa interacción puede convertirse en una gran oportunidad para recaudar dinero a través de la venta de los chocolates a los otros equipos deportivos y sus familiares. Pueden ordenar 5 o 10 cajas adicionales para sacarle el máximo provecho a esos encuentros.
4. Establezcan una fecha límite para el pago: Este es uno de los consejos más importantes, les recomendamos que le pidan a los padres de los jugadores pagar el dinero en o antes de dos semanas. También, pueden enviar un recordatorio una semana antes del plazo final.
5. Reinviertan las ganancias: Los equipos deportivos son típicamente grupos pequeños de 12 o 15 jugadores, por esta razón es necesario realizar actividades de fundraising constantemente para lograr recaudar una buena suma de dinero. Uno de los mejores fundraiser, concebido para grupos deportivos, es la colección de collares de Steps 4 Success. Puedes realizar una cotización y recibir todos los detalles AQUÍ.

Estos consejos los pueden complementar con las decenas de artículos escrito que hemos incluido en nuestro Blog sobre cómo recaudar fondos con chocolates en los equipos deportivos.

Las actividades de ventas con chocolates M&M’s en las Iglesias se han convertido en una de las maneras más sencillas de recaudar fondos. Las Iglesias son organización sin fines de lucro que dependen exclusivamente de las donaciones de sus miembros. Aquí hemos compilado unos TIPS que les serán de gran ayuda al realizar ventas con chocolates.

1. Hagan una convocatoria: Convoquen a todos los miembros de la Iglesia a participar en la venta de chocolates para sacar fondos. Pregunte quiénes están dispuestos a llevarse una o varias cajas para vender los chocolates entre sus familiares, amistades y personas del trabajo.
2. Dos ventas en una sola actividad: Ademas de las ventas de chocolates que realizarán los miembros de la Iglesia entre sus conocidos, es muy común realizar otra venta paralela en cada una de las misas o servicios que hace la Iglesia entre todos los participante. Aquellas personas que no llevaron cajas de chocolates para vender con total probabilidad cooperen adquiriendo los productos para consumirlos en los días de servicio.
3. Convierta la actividad en una tradición: La venta de chocolates M&M’s es una actividad simple y efectiva que pueden repetir varias veces al año. Al establecer unas fechas fijas para estas actividades de fundraising aumentarán significativamente la participación de los miembros de la Iglesia.
4. Establezcan una fecha límite para el pago: Este es uno de los consejos más importantes, les recomendamos que le pidan a los miembros participantes de la Iglesia a pagar el dinero en o antes de dos semanas. También, pueden enviar un recordatorio una semana antes del plazo final a través de WhatsApp.
5. Reconozcan a quienes más cooperen: Reconozca frente a todos los miembros de la Iglesias a las familias que más cooperaron y expliquen en qué se utilizará el dinero y cómo esa contribución reforzará la labor que hacen en la Casa de Dios.

El proceso de las ventas de chocolates para recaudar fondos en los colegios es un poco más complejo que las ventas de las clases graduandas u otros grupos más pequeños. Con los años hemos aprendido cuáles son las mejores prácticas utilizada por los colegios para sus actividades de 'fundraising' y aquí les presentamos las más importantes.

1. Incluyan las actividades en el reglamento: Dice el dicho que “cuentas claras conservan amistades”. Los colegios más organizados incluyen en su Reglamento Escolar la realización de al menos una actividad de recaudación de fondos cada semestre y las razones para la realización de la misma. Esta práctica le permite a los padres conocer de antemano a cuántas ventas estarán expuestos en el colegio.
2. Expongan una razón de peso para recaudar dinero: Todos los padres quieren lo mejor para sus hijos. Hemos notado que estos están mucho más dispuestos a participar de las actividades de fundraising cuando comprenden el cómo se beneficiarán sus hijos de los recaudos.
3. Envíen carta circular con anticipación: Recaudar fondos en los colegios de manera efectiva requiere ser trasparente con los padres, sin dejar de ser firme. Sugerimos enviar una carta explicativa con al menos una semana de anticipación. Incluya información del producto, tiempo para realizar el pago, el uso que se le dará al dinero recaudado y premiaciones a quienes más vendan. En Steps 4 Success les proveemos gratuitamente, como parte de nuestro servicio, una carta editable para las ventas de chocolates y premios para los estudiantes que más vendan.
4. Envuelvan a los maestros: Los maestros son una pieza clave en el éxito de las actividades de recaudación de fondos. Al estar en contacto diario con los estudiantes pueden motivarlos a lograr las metas de ventas y a traer el dinero antes de la fecha establecida de pago.
5. Conviertan los chocolates en una tradición: Las actividades para recaudar fondos con chocolates son sumamente sencillas y pueden repetirse año tras año. Al convertirlas en una tradición el colegio asegurará una fuente de ingresos adicional para realizar mejoras a sus facilidades.

El proceso de las ventas de chocolates para recaudar fondos en un preescolar es un poco diferente a las ventas en los colegios, puesto que los fundraising son llevados a cabo principalmente por los padres. Con los años hemos compilado las mejores prácticas de 'fundraising' y aquí compartimos con ustedes las más efectivas.

1. Incluyan las actividades en el reglamento: Los preescolares más organizados incluyen en su Reglamento de Actividades cuantos fundraisers realizarán durante el año y las razones para tales eventos.
2. Envuelvan a los padres en las actividades: Organice un comité de padres o madres voluntarias que puedan dar la mano en las actividades del preescolar, incluyendo aquellas relacionadas con la recaudación de fondos.
3. Envíen carta circular con anticipación: Recaudar fondos en los colegios de manera efectiva requiere ser trasparente con los padres. Sugerimos enviar una carta explicativa con al menos una semana de anticipación que incluya información del producto, tiempo para realizar el pago, el uso que se le dará al dinero recaudado y premiaciones a quienes más vendan.
4. Entreguen la mercancía directamente a los padres: Aproveche la mañana (hora de entrada) y la tarde (hora de salida) para entregar la mercancía del fundraising. Tómele firma al padre o tutor para que conste la entrega y recuérdele la fecha límite de pago.
5. Celebre los logros en GRANDE: Las cuentas claras evitan muchísimos problemas. Les exhortamos a que recojan la firma del estudiante o padre como evidencia al momento de entregar las cajas de chocolates. Igualmente siempre (sin excepción) entreguen recibos de pago cada vez que los estudiantes le abonen o salden al tesorero.

En las escuelas existen infinidad de razones para recaudar fondos, aparte de las clases graduandas. Hay clubes y organizaciones con gastos de transportación, uniformes y materiales; maestros con necesidad de adquirir libros u otros artículos escolares; consejos de padres con ideas y proyectos para su comunidad escolar; consejo de maestros con interés de realizar alguna actividad de Navidad o de fin de curso; directores con la visión de adquirir computadoras para los estudiantes, realizar un huerto escolar o simplemente empoderar a la comunidad escolar a resolver problemas más complejos como de infraestructura o facilidades deportivas. Aquí les compartimos 5 consejos que pueden aplicar al momento de realizar un fundraising con la venta de chocolates.

1. Coordinen las actividades con los demás grupos: Cuando realicen ventas que impliquen entregar cajas de chocolates a los estudiantes en clubes, organizaciones o a todos los estudiantes de la escuela, es recomendable coordinar la fecha tomando en consideración los fundraising de los demás grupos. Así evitarán sobrecargar a los estudiantes con la venta de múltiples productos al mismo tiempo.
2. Utilice la hoja de Exención de IVU: Steps 4 Success está autorizado a eximir del pago del IVU a las escuelas públicas que cumplan con ciertos requisitos, entre ellos entregar la Hoja de Exención. Pueden comunicarse directamente con nosotros al 787-250-1466 o 787-405-2130 para más detalles.
3. Envuelva al personal docente: Los mejores aliados en las ventas de recaudación de fondos son los maestros, son ellos quienes tienen contacto con los estudiantes 5 días a la semana y pueden motivarlos a lograr las metas de recaudación de fondos y recordarles las fechas de entrega y de pago.
4. Venda regularmente: Trabajamos con decenas de maestros alrededor de toda la Isla que se mantienen vendiendo chocolates para recaudar fondos durante todo el año. Con ese dinero extra que generan pueden cubrir las múltiples necesidades económicas que pueden surgir durante el año. Sus ventas de chocolates M&M’s se han convertido en una tradición.
5. Lleve la contabilidad al chavo: Directores, maestros y el consejo escolar de las escuelas se le está permitido realizar actividades que envuelvan el recaudo de dinero, como las ventas de chocolates u otros fundraisers, siempre y cuando mantengan récord de todas las transacciones de dinero y recibos de los gastos relacionados con los gastos del dinero recaudado.

Cada semana colaboramos con decenas de personas y familias que recaudan fondos para propósitos personales que incluyen gastos médicos, viajes educativos, equipo deportivos, cuotas para graduación o simplemente para allegar un ingreso extra que nunca está demás. Para todas aquellas personas o familias interesadas en realizar un fundraising con la venta de chocolates hemos creado esta Guía con 5 recomendaciones.

1. Adquiera chocolates al por mayor: Cuando se trata de recaudar fondos con chocolates de manera individual muchos optan por comprar las cajas en establecimientos de descuento como Sam’s o Costco desconociendo que el mejor precio lo conseguirán con el proveedor principal para recaudar fondos con chocolates es Steps 4 Success. Con nosotros es posible todavía adquirir chocolates de marca (como los M&M’s) a $0.85 para venderlos a un $2.00 y obtener mas de un 50%. Y para casos como ustedes hemos establecido unos mínimos asequibles.
2. Busque colaboradores: Envuelva a familiares y amigos, especialmente aquellos que trabajen en oficinas de gobierno y/o de médicos, puesto que podrán vender los chocolates con simplemente ponerlos en algún 'counter'. Digamos que usted necesita vender 10 cajas, si logra identificar 5 familiares o amistades que puedan hacerle el favor de venderle una caja de chocolates en el trabajo ya tendrán la mitad de su meta cumplida.
3. Cree un Plan de Trabajo: Los grupos como clases graduandas se rigen por un plan de trabajo y las personas que recaudan fondos para beneficio personal pueden aplicar estrategias similares. Establezca unas metas de venta claras con fechas y potenciales lugares para vender los chocolates.
4. Repita aquellas prácticas que le hayan funcionado: Si fue a alguna práctica deportiva en algún parque y tuvo ventas sustanciales, le recomendamos repetir la estrategia múltiples veces y así sucesivamente con todas las ideas implementadas que hayan tenido éxito. Recuerde que los chocolates es un producto que una misma persona puede comprar muchas veces, aquel que compró un Snickers hoy seguramente lo comprara nuevamente dos o tres días luego.
5. Venda continuamente: Trabajamos con decenas de personas alrededor de toda la Isla todas las semanas que se mantienen vendiendo chocolates para recaudar fondos individualmente durante todo el año. Con ese dinero extra que generan pueden cubrir las múltiples necesidades económicas. Este es un producto fácil y rápido de vender y se sorprenderían el dinero que generan decenas de personas vendiendo chocolates.

Cada semana colaboramos con decenas de personas y familias que recaudan fondos para propósitos personales que incluyen gastos médicos, viajes educativos, equipo deportivos, cuotas para graduación o simplemente para allegar un ingreso extra que nunca está demás. Para todas aquellas personas o familias interesadas en realizar un fundraising con la venta de chocolates hemos creado esta Guía con 5 recomendaciones.

1. Organice un calendario: La organización es vital para el éxito de las actividades de fundraising. Establezca una fecha de comienzo, una fecha de culminación y días claves entre medio para abonar el dinero recogido. Estos ‘días claves’ ayudarán a crear urgencia entre los miembros y así lograrán la meta más rápido.
2. Envuelva a todo el equipo de trabajo: No todas las organizaciones cuentan con muchísimos miembros, la mayoría de ellas las compone un grupo reducido de personas, es por ello que es importante envolver en la recaudación de fondos a todos y cada uno de los participantes. La motivación por parte de los líderes de la fundación será clave para el éxito de sus actividades.
3. Utilice las redes sociales: Pueden reclutar colaboradores a través de las redes sociales. Se sorprenderán cuantas personas están dispuestas a cooperar y colaborar con las fundaciones sin fines de lucro. Les exhortamos que, con al menos dos semanas de anticipación, inviten por Facebook, Instagram y WhatsApp a todos aquellos que se quieran unir a la campaña vendiendo una caja de chocolate.
4. Creen alianzas estratégicas: Las colaboraciones en estas actividades de ventas de chocolates no tienen que venir exclusivamente de otras personas, existen muchísimos comercios dispuestos a vender el producto entre sus empleados y sus clientes. También, puede pedir permiso en centros comerciales, centros gubernamentales y otros lugares concurridos para vender los chocolates en los alrededores.
5. Maneje el dinero eficientemente: Coordine con todos los miembros y colaboradores de la actividad el depósito del dinero recaudado con los chocolates directamente en la cuenta de banco de la Fundación o, si tienen acceso, por ATH Móvil. Pídales que una vez hayan realizado el depósito envíen la foto del recibo por mensaje de texto o WhatsApp al tesorero o la persona encargada del manejo del dinero.